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Datenschutzerklärung

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Alusysteme Schwabauer GmbH
Kötzer Str. 14, 89347 Bubesheim
Telefon: +49 (0) 8221 96 76 737
E-Mail: info@alusysteme-schwabauer.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 BDSG i.V.m. Art. 37 DSGVO), da nicht in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien erfolgt. Anfragen richten Sie bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dies erfolgt in der Regel auf Grundlage einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen) können eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Referrer-/Ziel-Website. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung dient der Auslieferung der Website sowie der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit. Speicherdauer: Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Die Website basiert auf dem Open-Source-CMS TYPO3; sämtliche Ressourcen werden ausschließlich über den Server unseres Hosters ausgeliefert.

5. Online-Konfigurator

Über unseren Konfigurator können Sie Produkte (z. B. Überdachungen) individuell zusammenstellen.

Verarbeitete Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen/Angebot), lit. f (Verbesserung unserer Leistungen) und ggf. lit. a (gesonderte Einwilligung) DSGVO. Zweck: Erstellung individueller Angebote und Stücklisten, Kontaktaufnahme, Abruf gespeicherter Konfigurationen, technische Weiterentwicklung des Konfigurators. Speicherdauer: Unvollständige Konfigurationen ohne Login nur für die Dauer der Browser-Sitzung; mit einer Anfrage verknüpfte Konfigurationen gemäß den handels-/steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

6. Besonderheiten bei B2B-Kundendaten

Bei Geschäftskunden verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Mitarbeitenden: Name, Funktion, Kontaktdaten, Firmendaten und Anschrift sowie – zur Vertragsdurchführung – Bank- und Steuerdaten und Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherung: für die Dauer der Geschäftsbeziehung zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir: Vor-/Nachname, E-Mail, Telefon, Anschrift, Firma/Funktion (B2B), Betreff und Nachricht sowie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b, wenn die Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Speicherdauer: Löschung nach Erledigung, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies in drei Kategorien:

Einwilligung: Beim ersten Besuch informiert ein Banner über Cookies und holt Ihre Einwilligung ein. Einstellungen sind jederzeit über den Link in der Fußzeile anpass- und widerrufbar. Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

9. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts und der Anfahrt nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4). Wir setzen eine „Zwei-Klick-Lösung" ein: Die Karte lädt erst nach aktiver Bestätigung; erst dann wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

10. Webanalyse und Tracking

Google Analytics (Google Ireland Limited) wird nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar) eingesetzt; die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Opt-Out-Add-on: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Google Search Console dient der technischen Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); es werden nur aggregierte, keine individuellen personenbezogenen Daten erfasst.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentliche Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), YouTube (Google Ireland Ltd.) und TikTok (TikTok Technology Ltd.). Bei Besuch/Kontakt verarbeiten die Plattformen Nutzungsdaten in eigener Verantwortung; hierauf haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für datenschutzsensible Anliegen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder eine E-Mail.

12. Auftragsverarbeitung und Dienstleister

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister nach Art. 28 DSGVO ein, u. a.: Alfahosting GmbH (Alfred-Kloß-Straße 15, 06122 Halle) – Hosting/Serverbetrieb; Google Ireland Limited – Analytics/Search Console; E-Mail-Dienstleister – Übermittlung von Anfragen.

13. Datenübermittlung in Drittstaaten

Google Analytics, Search Console und Maps können Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Weitere Drittstaatenübermittlungen finden nicht statt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), z. B.:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0 · E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

15. Datensicherheit

Wir sichern die Website per SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen schützen Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Hinweis: Dieser Entwurf basiert auf der bestehenden Datenschutzerklärung von alusysteme-schwabauer.de. Vor Veröffentlichung bitte durch den Betreiber prüfen und ggf. rechtlich abnehmen lassen.